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Comment ouvrir un compte Qonto facilement en 2023 ?

16 janvier 2023

Introduction

L’ouverture d’un compte bancaire professionnel en ligne peut demander beaucoup d’énergie. En effet, la procédure diffère fortement de celle de l’ouverture d’un compte pour particulier. Si vous ne connaissez pas la procédure et les conditions d’ouverture d’un compte Qonto, vous risquez d’y passer plus de temps que nécessaire.

J’ai effectué les démarches et regroupé l’ensemble des informations importantes à connaître pour vous faciliter la tâche d’ouverture d’un compte Qonto. Vous trouverez dans cet article un guide étape par étape ainsi qu’un résumé des différentes offres de Qonto afin de faire le meilleur choix pour votre entreprise.

Sachez d’ores et déjà que Qonto permet d’ouvrir un compte professionnel rapidement quel que soit votre secteur d’activité et votre type d’entreprise. Plus de 10 formes juridiques différentes sont acceptées et les offres sont personnalisées aussi bien pour les créateurs d’entreprises que pour les sociétés existantes.

Découvrir les offres Qonto

Guide rapide : Comment ouvrir un compte Qonto en 3 étapes simples ?

  1. Vérifier votre éligibilité. Répondez au questionnaire en ligne de Qonto au sujet de votre entreprise ou de votre association.
  2. Fournir vos informations et constituer le dossier. Renseignez les informations demandées et envoyez les justificatifs nécessaires.
  3. Finaliser l’ouverture du compte. Choisissez l’offre qui vous convient et procédez à la signature électronique du contrat.

Étape par étape : Comment ouvrir un compte Qonto

L’ouverture d’un compte Qonto se fait 100 % en ligne. Depuis votre ordinateur via le site internet de Qonto, ou depuis votre tablette ou smartphone avec l’application téléchargeable gratuitement. Pour ce faire, assurez-vous d’être en possession de l’ensemble des documents concernant votre entreprise ainsi que vos associés, le cas échéant. Voici les 5 étapes pour votre compte professionnel Qonto :

Étape 1 : Indiquez le statut général de votre entreprise

Sur la page d’accueil du site Internet ou de l’application Qonto, cliquez sur le bouton Ouvrir un compte. La première étape consiste à indiquer le pays de domiciliation de votre entreprise. Vous précisez ensuite si cette dernière est déjà immatriculée ou en cours de création, ainsi que sa forme (entreprise, indépendant ou association). Il vous est maintenant demandé de saisir votre adresse e-mail, qui servira d’identifiant pour accéder à votre compte.

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Étape 2 : Complétez les détails sur votre entreprise

À l’aide de l’outil de recherche de Qonto, entrez la raison sociale ou le numéro de SIRET ou SIREN de votre entreprise et cliquez sur “Rechercher“. Qonto affiche l’ensemble des résultats disponibles et vous sélectionnez votre entité. Remplissez les champs concernant les informations légales de votre activité, et l’adresse de votre entreprise. Il est à noter que ces informations doivent être identiques à celles inscrites sur votre Kbis ou le document officiel de votre société.

Étape 2 : Complétez les détails sur votre entreprise

Étape 3 : Sélectionnez le titulaire du compte

Vous pouvez choisir le titulaire de votre compte, à savoir vous, le représentant légal de la société, ou une autre personne qui détient une délégation de pouvoir. Indiquez quelques informations basiques sur le titulaire du compte puis saisissez votre numéro de téléphone. Celui-ci sera utilisé pour sécuriser votre compte Qonto.

Étape 3 : Sélectionnez le titulaire du compte

Étape 4 : Vérifiez votre identité

Fournissez à présent un document d’identité valide soit en le prenant en photo, soit en le déposant directement sur la plateforme Qonto. Vous pouvez utiliser une carte d’identité européenne, un passeport européen ou un titre de séjour Francais.

Pour vérifier votre identité, Qonto procède à un enregistrement vidéo et sonore en direct. Il faut alors vous assurer que votre navigateur autorise Qonto à utiliser le micro et la caméra de votre appareil. Suivez les indications et procédez à la vérification d’identité en temps réel.

Étape 4 : Vérifiez votre identité

Étape 4 : Choisissez votre forfait

Qonto propose trois niveaux de comptes, du basique au premium. Tous incluent des services bancaires ainsi que des outils de gestion de comptabilité et de gestion du temps.

Prenez connaissance des différents services et outils proposés et faites votre choix selon les besoins de votre entreprise et votre budget mensuel.

Étape 5 : Signez votre contrat

Veillez à bien vérifier l’exactitude de toutes les informations transmises sur votre contrat ainsi que les conditions d’utilisation du compte Qonto. Pour terminer la procédure, acceptez ces conditions et signez votre contrat électroniquement. Il ne vous reste plus qu’à attendre la validation de l’ouverture de votre compte. Vous recevrez la notification dans votre boîte mail associée. L’étude de la demande prend entre 24 et 48 heures.

Ouvrir un compte Qonto

Les offres pour professionnels Qonto

Qonto propose trois catégories d’offres dédiées aux indépendants, aux PME (Petites et Moyennes Entreprises) et aux créateurs d’entreprise. Chaque catégorie d’offre possède 3 niveaux de forfaits, du basique au premium, qui incluent une carte bancaire Mastercard One comme moyen de paiement principal.

Vous pouvez ouvrir un compte professionnel Qonto si votre entreprise est domiciliée en France, en Italie, en Espagne ou en Allemagne. L’avantage étant que vous bénéficiez d’un IBAN du pays dans lequel votre société est domiciliée afin de faciliter l’ensemble de vos opérations commerciales.

Si le niveau des services bancaires varie selon le forfait, je note que tous les comptes Qonto permettent l’envoi de virements SEPA instantanés sans frais supplémentaires. Par ailleurs, vous profitez d’une comptabilité simplifiée grâce à la numérisation des justificatifs pour les associer à vos transactions. Enfin, tous les comptes Qonto vous permettent de connecter vos outils de travail favoris à votre compte pour gagner du temps et augmenter votre productivité.

L’offre Solo pour les indépendants

L’offre Solo de Qonto est déclinée en 3 niveaux de comptes ; Basic à 9 € par mois, Smart à 19 € par mois, et Premium à 39 € par mois.

Le compte Basic vous permet d’effectuer la plupart des opérations bancaires courantes à domicile sans frais supplémentaires. Les virements et prélèvements dans la zone SEPA (28 pays membres de l’Espace Économique Européen) sont gratuits, mais je note que vous ne pouvez pas encaisser de chèque avec ce compte. Par ailleurs, si vos clients sont à l’international, le compte Basic ne sera pas la meilleure option car les virements vers et depuis l’étranger sont payants (5 € par virement SWIFT entrant et 1 % du montant pour les virements SWIFT sortants). Si les outils de comptabilité mis à disposition sont limités avec le compte Basic, vous bénéficiez du service client 7j/7 et 24h/24 par chat, téléphone et e-mail.

Si vous avez une activité plus développée, le compte Smart offre, en plus du service bancaire, des solutions pour faciliter votre comptabilité. En effet, votre comptable bénéficie d’un accès direct et dédié à vos comptes et peut ainsi récupérer les justificatifs certifiés et classés par Qonto. Vous pouvez également mettre en place des labels personnalisés pour l’ensemble de vos transactions, ou encore catégoriser vos fournisseurs et leur attribuer un taux de TVA pré-défini. Grâce à au tableau de bord personnalisé de Qonto, vous visualisez votre trésorerie et suivez votre facturation en quelques clics. Au niveau des services bancaires, vous bénéficiez, en plus des services de base, d’une carte virtuelle, de l’encaissement gratuit de 3 chèques par mois et de la gratuité des virements SWIFT entrants.

Le compte Premium vous permet de gérer facilement un grand nombre de transactions et d’avoir un accès prioritaire au service client Qonto. Pour séparer vos activités, vous bénéficiez de 5 comptes avec IBAN et pouvez mettre en place jusqu’à 100 virements et prélèvements SEPA. Vous avez accès à l’ensemble des outils de comptabilité et des fonctionnalités avancées de Qonto ; outil de facturation complet, virements groupés, gestion des factures fournisseurs, ou encore automatisation des tâches répétitives. Avec ce compte Premium, vous profitez de l’accompagnement et du service client prioritaire de Qonto.

Je trouve les offres Qonto pour indépendants très performantes, et surtout à des tarifs compétitifs. Si vous débutez en tant qu’indépendant, la formule Basic vous offre les outils de base nécessaires à votre gestion comptable et un compte avec carte bancaire. Le fait que Qonto s’adapte à tous les niveaux d’activité vous permet d’évoluer ensuite vers un compte avec plus de fonctionnalités à mesure que vous développez votre entreprise.

L’offre Smart pour les PME et startups

L’offre Smart comprend trois forfaits qui seront plus ou moins adaptés à votre société selon le nombre d’associés et d’employés que vous avez. Les tarifs commencent à 29 € par mois pour le compte Essential, 99 € pour le compte Business et enfin 249 € par mois pour le compte Enterprise.

La formule Essential vous permet de gérer votre activité en équipe. C’est une solution idéale si vous êtes deux associés ou si vous avez un manager. En effet, deux cartes bancaires sont incluses ainsi que deux accès distincts au compte Qonto. Avec l’outil de catégorisation des dépenses, vous pouvez paramétrer les types de paiements qui peuvent être réalisés avec les cartes bancaires, et ainsi optimiser votre gestion financière. Vous bénéficiez d’un pack pré-comptabilité pour faciliter le traitement de vos factures, la certification de vos reçus et la numérisation de vos justificatifs. Enfin, optimisez votre comptabilité en synchronisant votre compte Qonto aux logiciels comptables tels que Sage, Cegid ou encore EBP Compta.

La formule Business offre les outils et services nécessaires pour gérer vos dépenses en équipe avec vos managers et ainsi déléguer des tâches financières en toute confiance. Pour regrouper vos coûts par équipe ou par poste, 5 membres de votre équipe peuvent avoir un accès personnalisé et entièrement paramétrable au compte entreprise Qonto. Ces même personnes sont également aptes à faire des demandes de cartes et de virements que vous validez en un clic. Vous pouvez également faciliter les paiements ponctuels de votre équipe en créant des cartes virtuelles dédiées à une occasion particulière. Enfin, vous profitez d’une assistance prioritaire que ce soit par chat, par téléphone ou par e-mail.

Le compte Entreprise offre un accès à l’ensemble des outils et fonctionnalités les plus poussés de Qonto, ainsi qu’à l’assistance VIP du service client. En effet, vous bénéficiez d’une assistance VIP 7j/7 et 24h/24 avec un conseiller Qonto dédié. Par ailleurs, le compte Entreprise peut être géré par 15 membres de votre équipe, et chacun disposera d’une carte bancaire One Marstercard Business. Vous pouvez contrôler le budget d’équipe en suivant de près les demandes de virements, de cartes Flash et de carte virtuelles.

L’offre Smart propose des outils et des fonctionnalités performantes pour gérer l’ensemble de votre activité et de vos dépenses en équipe ou par pôle. Je trouve en revanche le service bancaire un peu restreint ; le nombre de virements et prélèvements SEPA et les encaissements de chèques sont limités sur tous les comptes (de 100 à 1 000 par mois pour les virements, et de 3 à 15 par mois pour les encaissements de chèques). Enfin, les virements SWIFT vers l’étranger sont également tous facturés à hauteur de 1 % du montant, et ce quelle que soit l’offre que vous choisissez. La disponibilité et l’efficacité du service client Qonto sont cependant des atouts indéniables.

L’offre Qonto pour les créateurs d’entreprise

L’offre Qonto pour les créateurs d’entreprise permet d’effectuer votre dépôt de capital et d’ouvrir un compte bancaire professionnel avec ou sans engagement de durée. Quel que soit votre statut juridique et le nombre d’associés ou de salariés que vous ayez, vous pouvez déposer votre capital sur votre compte pro Qonto et recevoir votre certificat de dépôt en 72h ouvrées. 

La procédure de dépôt de capital est simple et rapide, et s’effectue entièrement en ligne. Il vous suffit d’ouvrir votre compte en quelques minutes, de remplir le formulaire et de déposer votre capital par virement bancaire.

Qonto met à disposition 3 formules payantes (de 149 € à 349 € par an) qui incluent un compte bancaire professionnel avec carte Mastercard et différents niveaux de services bancaires, d’outils et de fonctionnalités pour gérer votre comptabilité. L’abonnement annuel vous permet de faire des économies de 28 € à 68 € par an selon la formule choisie. Il est également possible de déposer votre capital sans souscrire à un abonnement annuel. Vous paierez dans ce cas 69 € pour le dépôt de capital et les frais mensuels de la formule que vous choisissez (de 9 € à 29 € par mois).

Enfin, Qonto va plus loin et propose de faire les démarches de création d’entreprise à votre place, et ce, sans frais supplémentaires. Grâce à un partenariat avec Legalstart, une plateforme de services juridiques et administratifs, vous validerez la création de votre société plus rapidement. Il vous suffit d’envoyer le certificat de dépôt à Legalstart et l’entreprise se charge d’envoyer votre dossier auprès du greffe. In fine, vous obtenez tous les documents juridiques nécessaires à la constitution de votre société (les statuts, le Kbis…) simplement depuis votre ordinateur.

Si vous êtes sur le point de créer votre entreprise, Qonto offre une solution globale très performante: un accompagnement juridique sur mesure, des outils pour optimiser votre comptabilité et un compte professionnel adapté à votre activité. Les formalités ne nécessitent aucun déplacement : tout se passe en ligne pour que votre entreprise soit créée en quelques jours.

Voir les comptes professionnels Qonto

Conclusion

Vous pouvez ouvrir un compte Qonto si votre société existe déjà ou si elle est en cours de création. La fintech offre en effet un panel d’offres combinant services bancaires et outils de gestion comptable, adaptées à tout type d’entreprise.

La procédure d’ouverture de compte Qonto se fait 100 % en ligne à l’aide d’une interface complète, performante et sécurisée. Assurez-vous de remplir les conditions d’éligibilité et complétez les informations légales sur votre société. Qonto vérifie votre identité instantanément en ligne avec un outil de reconnaissance biométrique et vous permet ainsi de gagner un temps précieux. Faites votre choix parmi les 3 offres professionnelles selon vos besoins et la taille de votre entreprise. Enfin, signez votre contrat électroniquement.

Dans le cas d’une création d’entreprise, vous pourrez déposer votre capital sur votre compte professionnel et réaliser jusqu’à 68 € d’économies sur les frais annuels.

FAQ

Quel est le délai d’ouverture d’un compte Qonto ?

Il vous faudra entre 10 et 15 minutes pour ouvrir un compte Qonto. La procédure s’effectue 100 % en ligne, depuis le site internet ou l’application Qonto. Si les étapes à suivre sont simples et le site intuitif, il est recommandé de préparer en amont l’ensemble des documents justificatifs nécessaires à l’ouverture de votre compte professionnel. Une fois votre demande envoyée, l’équipe Qonto revient vers vous en moins de 24 heures. La validation définitive d’ouverture de votre compte s’effectue entre 2 et 3 jours ouvrés.

Qui peut ouvrir un compte Qonto ?

Vous pouvez ouvrir un compte Qonto si vous êtes un professionnel en création d’entreprise ou si votre société est déjà existante. Les indépendants, freelances, PME, startups et entreprises ont accès aux offres Qonto, qui comprennent un panel de services bancaires et d’outils comptables. Vous pouvez ouvrir un compte Qonto si la structure juridique de votre société fait partie de cette liste :

  • SA (Société anonyme) ;
  • SAS (Société par actions simplifiée) ;
  • SASU (Société par actions simplifiée unipersonnelle) ;
  • SARL (Société à responsabilité limitée) ;
  • SC & SCI (Société civile) ;
  • EURL (Entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ;
  • profession libérale personnelle (travailleur indépendant) ;
  • micro-entreprise (ex. auto-entrepreneur) ;
  • association (avec un numéro de SIREN) ;
  • entreprises étrangères immatriculées au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés), à condition que leur maison-mère soit implantée en Espagne, en Italie ou Allemagne.

L’ouverture du compte peut se faire par le ou les représentant(s) légal(aux) de l’entreprise ou une autre personne détenant une procuration ou une délégation de pouvoir.

Comment puis-je effectuer un dépôt de capital chez Qonto ?

Vous pouvez effectuer un dépôt de capital Qonto en souscrivant à l’une des formules proposées de façon mensuelle ou annuelle. En choisissant un abonnement annuel, vous économisez entre 28 € et 68 € la première année. Vous pouvez aussi déposer le capital de votre entreprise sans souscrire à un abonnement annuel. Dans ce cas, le dépôt de capital vous coûtera 69 € (plus le prix de l’abonnement mensuel).

Le dépôt de capital sur un compte Qonto se déroule 100 % en ligne. La première étape consiste à ouvrir un compte en 10 minutes et à déposer un justificatif de domiciliation de votre siège social. Vous devez déposer ensuite votre capital via un virement bancaire unique, et le montant minimum est de 1 € pour pouvoir obtenir votre certificat de dépôt. Ce dernier vous sera envoyé par e-mail en 72 heures ouvrées, accompagné d’un courrier en version papier. Enfin, vous finalisez l’immatriculation de votre entreprise auprès du Registre du Commerce (RCS) et déposez votre attestation justifiant de la création de votre société sur le site de Qonto.

Comment fonctionne le service de mobilité bancaire chez Qonto ?

Pour profiter du service de mobilité bancaire de Qonto, il faut d’abord y ouvrir un compte professionnel. Qonto met à votre disposition un service d’accompagnement pour le transfert de compte en banque pour professionnel. Il s’agit d’un service gratuit dont le fonctionnement est simple. Lors de l’ouverture de votre compte, vous fournissez toutes les informations à Qonto sur votre ancien compte courant. L’ensemble des transactions sera analysé par l’équipe de Qonto et vous recevrez la liste de toutes les opérations réalisées.

Ensuite, il ne vous reste plus qu’à réaliser le pilotage du transfert, puis fermer votre ancien compte courant. Vous pouvez consulter le tableau de bord Qonto dédié pour suivre l’avancement de la procédure de mobilité bancaire.

Muriel Andriamihaja
Écrit par
Titulaire d’un diplôme de Master 1 en Communication d’entreprise, Muriel Andriamihaja rédige pour le Web depuis 2009. Elle s’adapte à tous les sujets, mais l’évolution du digital l’amène à s’intéresser aux banques en ligne et à tout ce qui touche les systèmes de paiement sur Internet. Muriel est passionnée de lecture, notamment les romans du terroir et les livres autobiographiques.